Op deze pagina willen wij helderheid verschaffen hoe er beleidsmatig om gegaan wordt met privacy gevoelige informatie en mediamateriaal (Foto’s, Audio en Video’s). Niet alleen voor de website, maar voor alle communicatie uitingen van de Protestantse gemeente.

Soorten communicatiemiddelen
Binnen onze Protestantse gemeente maken we gebruik van verschillende vormen van communicatie:

  • Een website pknkoudekerk.nl
  • Een facebook pagina PKN Koudekerk a/d Rijn-Hazerswoude Rijndijk
  • Beamer tijdens de kerkdienst
  • Kerkdienst via kerkomroep
  • Maandbrief in papieren en digitale vorm
  • Kerkblad in papieren vorm
  • Er bestaat een “afgeschermde internetomgeving”, als onderdeel van ons PG archief, genoemd PG Leden, die allen bereikbaar is via een persoonlijke code/wachtwoord.

Omdat we van diverse middelen gebruik maken is het belangrijk afspraken te maken die gelden voor alle vormen van communicatie. We moeten immers zorgvuldig om gaan met privacy gevoelige informatie en media materiaal.

 

Onze uitgangspunten voor de website (Deze gelden ook voor de Facebook pagina):

  • Op de website worden geen adresgegevens vermeld van gemeenteleden.
  • Bij foto’s/video’s tijdens kerkdiensten, startzondagen etc. worden geen namen vermeld. Dat betekent dat de foto’s niet op het internet gevonden kunnen worden, als op een naam wordt gegoogeld (gezocht).
  • Foto’s/video’s op de website worden gebruikt als sfeerbeeld. Personen worden niet herkenbaar in beeld gebracht tenzij daarvoor vooraf toestemming is verleend. Beoordeling wordt gedaan door de webmasters (moderator).
  • Foto’s/video’s die worden aangeleverd waar personen wel herkenbaar op staan (bijvoorbeeld van een doopdienst) moeten al vooraf goedgekeurd zijn door de betrokkenen. De aanbieder van de foto’s/video’s dient dat vooraf na te vragen bij de betrokkenen. Dit kan bijvoorbeeld in een checklist worden opgenomen, die voor een doopsgesprek met de ouders wordt gebruikt.
  • De foto’s/video’s worden niet gemaakt door professionele fotografen, dit i.v.m. juridische aspecten die dan “zwaarder” zijn.
  • Wanneer er toch foto’s/video’s op de website staan waarvan gemeenteleden hebben aangegeven dit niet te willen, worden deze beelden alsnog van de website gehaald.
  • Bij rouwberichten wordt geen adresinformatie getoond. Als nabestaanden niet willen dat een rouwbericht wordt getoond, dan gebeurt dat niet.
  • Sinds er neutrale e-mail adressen gemaakt zijn, worden persoonlijke e-mail adressen niet meer gebruikt.
  • Het opnemen van een Disclaimer (zie separaat Disclaimer document op de website).

 

Onze uitgangspunten voor de “afgeschermde internetomgeving”, alleen bereikbaar via code/wachtwoord:

  • De toegangscode voor de afgeschermde internetomgeving in ons PG archief met de naam “PG Leden” wordt jaarlijks veranderd. Alleen gemeenteleden kunnen zich aanmelden voor deze afgeschermde omgeving van ons PG archief door hun emailadres door te geven, wat wordt vastgelegd in het Scipio systeem, zodat ze de (nieuwe) code/wachtwoord jaarlijks toegestuurd kunnen krijgen.
  • Deze “PG Leden” archief map kan meerdere sub-mappen bevatten, zoals o.a. foto’s, beamerpresentaties, kerkdiensten, lief & leed, video’ s, etc.
  • Deze internetomgeving kan meer privacy gevoelig media materiaal en informatie bevatten dan op de site, omdat deze omgeving niet toegankelijk is voor “iedereen”.
  • Wanneer er toch foto’s/video’s op deze “afgeschermde internet omgeving” staan, waarvan gemeenteleden hebben aangegeven dit niet te willen, dan worden deze beelden verwijderd (zie separaat Disclaimer document op de website).

 

Onze uitgangspunten voor overige communicatie:

  • In de afkondigingen, Het Kerkblad en in de (digitale) Maandbrief worden geen adresgegevens genoemd van gemeenteleden.

 

Voor uitgebreidere informatie verwijzen wij u naar onze Privacyverklaring.

 

Geplaatst op: 09-08-2019